Въведение: #
Листингите (обявите на продукти в различните канали на продажба) дават възможността лесно да правите промени по количеството и цената на една или много обяви едновременно, спестявайки ценно време.
С тяхна помощ можете да следите състоянието на обявите, дали са активни, спрени или деактивирани. Noverstock осигурява автоматизирана защита срещу занижени цени, за да ви предпази от продажба на продукти на загуба.
Модула за листинги може да намерите в меню: Listing management:
Настройки #
За да можете да се възползвате от функционалностите на модул листинги, е необходимо да имате включена настройката за теглене и обновяване на листинги в интеграциите, които ползвате. Например за Амазон: Прави се в Manage Organization и Integrations. След това Marketplaces-> Amazon-> Actions.
В тази интеграция можете пуснете теглене и обновяване на обяви по следния начин:
- Download Listing Data – теглене на обяви на определено време
- Marketplaces to Download Listings from – теглене на данни от определени маркетплейси
- Download FBA Quantities – теглене на количества по обяви от FBA складовете
- Upload Listing Data – възможност за обновяване на цена и количества по листинг
- Marketplaces to Upload Listings to – качване на данни към определени маркетплейси
Настройката за теглене и обновяване на листинги е идентична на показаната по-горе при пускане на интеграции с други маркетплейски или онлайн платформи.
Как изглежда модулът – Listing Management ? #
Можете да достигнете до модул Листинг (Listing Management) като отворите навигационния панел в ляво. Модулът Listing е трети по ред.
Модулът има две основни под-менюта. Active listings – показва списък с обяви за различните точки на продажба и от там може да управлявате количествата и цените в самата обява, а в меню Settings може да дефинирате няколко автоматични правила по обявите.
Настройки на автоматични листинг правила #
Автоматичните листинг правила са условия в листингите, които задавате в системата на Noverstock и които дават възможност на търговците при определени условия да запазят обявата си или да зададат конкретно количество като наличност в обявите.
След като влезете в меню Settings ще видите възможност да добавяте автоматични правила. Когато се създаде правило то се показва в таблицата с автоматични листинг правила, като през таблицата можете да ги изтривате, да коригирате или да добавяте нови.
В Settings можете да настроите и двата типа автоматични правила Keep Alive и Rolling/Restock. Това са правила, благодарение на които можете да управлявате обявата и количествата, заложени в нея в различните маркетплейси.
Тези правила са валидни за SF търговци (тези, които сами опаковат и изпращат поръчките си до клиентите).
Rolling restock #
Това е правило, което винаги може да задава едно и също количество от продукта дори и след изписване на стока.
Попълват се следните полета:
- Име на правилото – избирате име на правилото, което ще зададете в системата
- Quantity (Количество) – избирате какво количество от продукта да поддържа системата в обявата
- Price (Цена) – избирате цена на обявата
- Currency (Валута) – избирате и валута, в която е дефинирана цената (впоследствие, системата се грижи да преизчисли в зависимост от валута на обява цената на продукта)
След като се попълнят необходимите полета, системата ще задава винаги едно и също количество в обявата независимо от бройката на продукта в склада. Ако се продаде бройка, правилото автоматично ще обнови наличността по обявата със заложеното в правилото число за количество При задаване на стойност в Price (Цена) системата може да задава и цена автоматично, но не е задължително поле. Когато това правило се активира, то започва да действа веднага, тъй като не е обвързано с количествата на склад например и действа постоянно.
След като настроите правилото, което искате, в Settings, е необходимо да го зададете и на листингите, които желаете. Необходимо е да се върнете в Active listings, където да зададете правилото на листингите, които сте избрали.
Всяко едно дефинирано правило може да бъде изтрито или променено от генералната таблица в менюто за Настройки. Това може да се случи при натискане на бутоните от колона “Actions”
Keep Alive #
Това правило дава възможност да запазите обявата активна, въпреки че нямате наличност, като зададете например по-висока цена, така че никой да не купува от нея. Когато правилото за Threshold е зададено за 5 броя например, правилото се включва, когато бройката, която имаме от продукта, е по-малка или равна на 5 и когато след това се зареди количество в склада и се повиши количеството, правилото спира да действа.
Настройва се с въвеждане на следните полета:
- Име – избирате име на правилото, което ще въведете
- Threshold – бариерата, до която се стига като ниво. До достигането му правилото не се активира. Ако е зададена бройка 5 например, правилото ще се активира при достигане на 5 или по-малко бройки.
- Quantity (Количество) – избира се какво количество да поддържа системата
- Base Price Source (източник на база за цена) – задава се база на цената, може да бъде складът или листингът
- Round Price (Закръгляване на цена) – закръгляване на цената, която вместо 39,58 ще бъде 39,60
- Price Options – избира се какво да се прави с цената, да се повиши с процент например или с конкретна стойност
- Price (Цена) – избира се стойността, с която да се промени цената като процент или стойност
- Currency (Валута)- избирате и валута, в която е дефинирана цената (впоследствие, системата се грижи да преизчисли в зависимост от валута на обява цената на продукта)
След като настроите правилото, което искате, в Settings, е необходимо да го зададете и на листингите, които желаете. Необходимо е да се върнете в Active listings, където да зададете правилото на избраните листинги.
Всяко едно дефинирано правило може да бъде изтрито или променено от генералната таблица в менюто за Настройки. Това може да се случи при натискане на бутоните от колона “Actions”
Как изглежда мeнюто Active Listings? #
След като отворите Active Listings от менюто, ще видите и основната структура на модула. Тя се състои от следните компоненти:
- Бутони за масови операции
- Възможности за филтриране
- Таблица – информация с колони за обяви и действия, които могат да се извършват
Масовите операции се изпълняват върху избрани от потребител обяви. Ако няма предварително маркирани листинги, системата ще зададе въпрос дали искаме да приложим правилото за всички листинги в списъка. Ако маркирате чекбокс от таблица
– системата ще маркира само листингите в текущата страницата. Потребителят може и да маркира конкретни листинги и да зададе правилото само на тях.
Бутони за масови операции – над таблица с листинги, вляво #
Над списъка с листинги , вляво – има бутони за масови операции. Те са следните:
Bulk assign Warehouse #
- Първата масова операция, която може да се изпълни, е: Bulk assign Warehouse
Този бутон дава възможността да синхронизирате количеството в склада с това в обявите. Можете да се възползвате от тази възможност в случай че сте SF търговец и разполагате със собствен склад.
За целта е необходимо да изберете склад, с който да направите това синхронизиране.
Bulk Assign Listing Rules #
- Втората масова операция е Bulk Assign Listing Rules – чрез нея може да наложите няколко масови действия върху обявите
- Feed enabled – чрез тази настройка се включва възможността за обновяване на количества и цена – ако тази настройка не е включена , масовите операции по обявите няма да се задействат ; настройката е направена , за да може да предпази от грешки – служител трябва изрично да включи обновяването на информация
- Listing Rule – възможност за прилагане на автоматично правило на листинг ; след вече създадени автоматични правила през подменю Settings , потребител може да приложи правилата върху конкретни обяви, върху една обява може да се приложи само едно правило , правилата започват да действат веднага или при изпълняване на условия за активиране (в зависимост от типа правило)
- Align with Warehouse – възможност за синхронизиране на налични бройки в обява с налични бройки в определен склад
Bulk Assign Price and Quantity #
- Третата масова операция е – Bulk Assign Price and Quantity – с тази операция можете директно да промените цена или налично количество в обява (независимо количество на склад)
Какво означават полетата:
- Decision – поле, с което дефинирате какво ще се случи с обява, ако по нея има активно листинг правило, съответно то да се спре или да продължи да действа, ако листингът е активен
- Base price source – основната цена, върху която ще се извършва действието, стответно тази от листинга или тази от склада
- Round price – да има ли закръгляване на цената. Тоест, ако стойността е 5,67, да се закръгли на 5, 70
- Price options – какво да се случи с цената – да се увеличи или намали с процент или стойност, или да се зададе специфична стойност
- Price – стойността, с която да се извърши промяната
- Quantity options – какво да се случи с количеството – да се увеличи или намали с процент или стойност, или да се зададе специфична стойност
- Quantity- стойността, с която да се извърши промяната
Bulk delete listings #
Възможност за масово изтриване на обяви в системата на Новърсток и в оригиналния източник на обявата.
Филтиране #
В списъка с листинги имате различни възможности да филтрирате по колоните така че да достъпите необходимата за вас информация.
Над списъка с листинги вдясно са разположени възможностите за филтриране на списъка и създаване на филтри в него.
Имате възможност както да създавате любими филтри, така и да скривате и показвате колони.
Любими филтри можете да създадете като предварително направите филтър на колоните, в които информацията да се филтитра по желан от вас критерий. След това кликнете на Saved Filters (Запазени филтри) и напишете име в празното поле и кликнете върху знака плюс (+).
Можете да скривате и показвате колони като изберете желаните колони, които да включите в изгледа след като кликнете на този бутон:
.
След това се отваря прозорец, който показва всички колони. Отляво са изброени всички колони и отдясно са видимите колони в списъка. Можете да сменяте колони отляво в дясно и обратно и по този начин съответно да добавяте и премахвате колони от изгледа.
Любим изглед може да създадете благодарение на бутона Show/Hide Columns (Покажи/ Скрий Колони). Системата ще ви даде възможност да премествате колони от ляво в дясно. След като настроите всички колони, които искате да бъдат видими във списъка ви и сте определили техния ред, можете да запазите и съответния изглед. Можете да го направите като напишете името на избрания изглед в празното поле вдясно, след което да кликнете Save.
Таблица – информация с колони за обяви и действия, които могат да се извършват #
В таблицата на Listing Management модула можете да намерите всякаква необходима информация за вашите обяви. Ето и кои са колоните с информацията, която носи всяка от тах:
- Est. Profit – очакван профит от съответната обява
- Listing ID – ID на съответния листинг
- ASIN – Amazon Standard Identification Number – идентификационен номер в Амазон
- Picture – снимка на продукта
- Matched Listing – информация дали продуктът от листинга се свързва с продукт от номенклатурата в Noverstock
- Listing Name – име на продукта в обявата
- Source Of Creation – източник на обявата
- Marketplace – маркетплейс
- Merchant Shipping Group – амазон специфично поле, което дава информация за политиката за доставки, която продавача е избрал за тази обява
- Status – статус – статус, който системата взима от източника на листинга
- Annotations – Анотации с различна информация за листинга, например, аларми за сменен статус на листинга, предупреждения и информация
- Project Name – име на проекта, в който участва продукта
- Seller Name – име на селъра
- In Stock (Total) – наличност
- Profit + Margin – системата взима текущата доставна цена, на която сте придобили продуктът, както и формулата за печалба и на база на тази информация показва какви биха били продажните цени при съответния заложен марж.
- SKU – Stock Keeping Unit – е уникален номер, използван за вътрешно проследяване на инвентара на даден бизнес
- Related Products (Product ID, SKU, Ean) – свързани продукти с обявата
- Related Suppliers – доставчици
- COGS – Cost of Goods Sold- доставна цена на продукта
- Product Brand – бранд на продукта
- Product Category – категория на продукта
- Product Sub Category – подкатегория на продукта
- Product Type – тип на продукта
- Assigned WH – склад, който е свързан с продукта в обявата
- Align Stock with WH – изравнена наличност с тази в склада
- WH (In Stock) – наличност в склада
- WH (Incoming) – очаквани идващи бройки в склад
- Feed Enabled – показва към кой листинг има пуснати правила
- Price – цена
- Quantity – количество
- Quantity in Offer – количество в офертата
- Price in Offer – цена в офертата
- Price to Feed – при промяна в цената показва каква цена ще бъде зададена на листинга
- Quantity to Feed – при промяна в количеството показва какво количество ще бъде зададено в слитинга
- Active Listing Rule – активно правило
- Has Listing Rule -дали има закачено листинг правило
- Listing Rule Type – тип на правилото
- Listing Rule Name – име на правилото
- Price Fed On – кога последно е заредната цена в листинга
- Quantity Fed On – коса последно е зареденото количество в листинга
- Created On – дата на създаване
- Updated On – дата на ъпдейтване
В колоната Action (действие) можете да извършвате също различни операции с листингите. В тази колона можете да извършвате следните действия:
- Ремач – В случай че системата не идентифицира някой от продуктите в листинга с продуктите в номенклатурата, можете да въведете продукта в системата и след това да ги ремачнете с бутона в списъка с листинги. В различните маркетплейси продуктите имат различни идентификатори. Това са например ID, EAN, UPC, SKU, Име и Noverstock съдържа всички тях. С този ремач системата разчита продукта от листинга с кой продукт от вътрешната номенклатура е свързан.
- Лог – можете да разгледате какви действия са извършвани с листинга
- Изтриване – можете да изтриете съответния листинг – изтрива се какво в системата на Noverstock, така и в съответната платформа от където произлиза
Как можете да смените бързо и лесно цена и количество по конкретна обява?
Лесно можете да смените цената и количеството на даден продукт в обявата. Необходимо е само да коригирате съответната стойност в директно съответно в колоните за количество и цена, тъй като полетата дават възможност за корекция, и системата ще направи промените.
Ако обновявате данните ред по ред в таблицата, данните се изпращат веднага за обновяване в самия маркетплейс или сайт , но в зависимост от маркетплейса или сайта, времето за обновяване варира. Например при Амазон промяната на данните отнема 15 мин, а в личен сайт на Woocommerce или eBay информацията се обновява веднага.
Safeguard – автоматично правило #
Допълнително автоматично правило, което може да работи и да предпазва от загуба бизнеса: Safeguard (Защита)
Това автоматично правило е една от най-новите разработки на Noverstock. Обвързано е с листингите на обявите в каналите за продажба и работата с тях. Благодарение на safeguard системата може да ви предпази от продажба на продукт на по-нисък марж от предварително зададения.
Това правило може да изпълнява следните функции:
- Да нотифицира по чат за грешки в дефиниране на продажна цена
- Може да променя цена на база зададени дефиниции когато текущата продажна цена генерира загуби.
