Една от най-важните и използвани функционалности на Noverstock e управлението на поръчки. За да достигнат те до системата обаче има няколко начина.
Системата дава възможност на търговците да въведат поръчка ръчно като за целта има два начина, по които това може да се случи в системата.
Създаване на ръчна поръчка #
Единият е стандартният, при който се въвеждат всички необходими полета за поръчка. Бутонът Create new order (Създай нова поръчка) се намира в горния десен ъгъл заедно с останалите бутони, с които могат да се извършват действия по поръчките.
След като кликнете на бутона, се отваря и нов прозорец, в който могат да се попълват необходимите полета за оформянето на една поръчка.
Задължителните полета са отбелязани със звезда.
Създаване на бърза поръчка #
Системата дава възможност и за създаване на бърза поръчка. За целта е необходимо само да се кликне на зеления бутон върху бутона Create new order.
След кликване върху бутона, се отваря прозорец, в който е необходимо да се въведе само най-необходимата информация за обработването на една поръчка.
Групово създаване на поръчки с файл #
Освен създаването на единични поръчки, системата дава възможност да въведете и множество поръчки, както от различни източници, така и списък с поръчки от собствен файл. Тази опция можете да намерите при кликване на бутона Import (Импорт) в горния ляв ъгъл.
Можете да импортирате списък от поръчки с файл на Noverstock. За целта е необходимо само да изтеглите списъка от системата и в темплейта да въведете съответните поръчки.
Тук избирате опцията Download Template. След като попълните информацията по колони, можете да качите файла отново в системата, за да качите и съответните поръчки.
Чрез възможността за качване на списък с поръчки можете да добавите и списъци с поръчки от Амазон, както и файлове с разходи към Амазон. Възможностите тук са няколко:
- Импортиране на Amazon SF File – файл за поръчки, които търговецът изпълнява сам (seller fulfilled)
- Импортиране на Amazon FBA File – файл с поръчки, които се изпълняват от Амазон
- Импортиране на Amazon Fees File – файл с такси и комисионни начислени от Амазон към вас
- Импортиране на Amazon Returns File – файл с върнати продукти от клиенти към Амазон складове , тази опция е валидна само за ФБА поръчки
Освен файлове с поръчки от Амазон, в системата на Noverstock можете да качите и списъци с поръчки от други маркетплейси като eBay и Etsy, както и файл от Direx.
Съответно за eBay можете да качите както файл за eBay.com, така и за eBay.co.uk.
Експорт на поръчки #
С помощта на сините бутони в горния ляв ъгъл можете да направите и експорт на всички поръчки. За целта можете да използвате бутона Export orders (Експорт на поръчки).
Създаване на поръчки чрез интеграция #
Освен ръчното качване на поръчки с помощта на файлове, Noverstock дава възможност и за автоматично качване на поръчки от маркетплейсите/онлайн платформите, с които има готова интеграция. За да се налеят всички изчакващи поръчки в списъка, е необходимо само да кликнете на синия бутон със символ на облак. Цифрата върху този бутон показва колко поръчки са пристигащи (incoming) от съответния канал и могат да бъдат наляти в списъка с поръчки в системата. Поръчките в скучая за разпределени са на база seller. Всяка една интеграция е вързана към отделен seller и когато поръчките се наливат, при клик на облака ще се изобрази списък имена на селъри , към които има изтеглени поръчки.
