Автоматичните правила са едно от най-големите предимства на Noverstock. Благодарение на тях системата се превръща в специфично работеща за всеки един клиент спрямо неговите нужди и особености на неговия бизнес. Спомагат за автоматичното и коректно разпределяне на поръчки, попълване на информация, насочване към склад или други особености, които значително улесняват действията на всеки търговец в изпълнението на поръчките към неговите клиенти и увеличават ефективността на работата му.
Автоматичните правила и съответните им дейности са следните:
Свързване на продукт от поръчка с продукт от склад #
В различните платформи за продажба поръчките имат различни идентификатори като например ID, EAN, UPC, SKU, Име. Noverstock съдържа всички тези идентификатори. Поръчката идва с един от тези идентификатори и съответно системата разчита продукта от поръчката с кой продукт от вътрешната номенклатура е свързан. Когато такова съответствие се намери, флагът за автоматичното правило се оцветява в зелено. Това е индикация, че продуктът е намерен в системата и продуктът от поръчката е свързан с продукт в склада. В този случай бройката от продукта в склада се резервира и в последствие се изписва.
Задаване на тип пакет #
Това автоматично правило дава възможност на търговците да знаят в каква кутия да опаковат поръчката на база обема на продуктите в нея и обема на кутиите в системата.
Ако в поръчката има повече от един продукт, действието взема предвид размерите и на двата продукта, за да избере подходящия пакет.
Добавяне на информация към поръчката #
Всяка една поръчка, която предстои да бъде предадена на куриер, е необходимо да има важни данни, които да бъдат попълнени преди да се създаде товарителница. Тези данни са страна на произход, съдържание и HS Code. За да могат да бъдат попълнени тези данни, е необходимо предварително търговецът да попълни тази информация в продуктовата номенклатура. Системата на Noverstock дава възможност за автоматизация на база попълнената предварително информация. По този начин информацията с извлича от данните на продукта и се попълват при необходимите за куриера данни. Ако има информацията за всеки продукт в системата, има възможност да се прехвърли информацията в поръчката, ако правилото е попълнено. Ако в поръчката има повече продукти, се вземат данните от тези на предварително зададения продукт.
Задаване на услуга за доставка #
Благодарение на това автоматично действие системата спестява много труд и усилия на търговеца. То дава уникалната възможност на база на предефинирани бизнес логики да се автоматизира избора на компания и сървиз до адрес или офис. Също е възможно да се правят промени на тези логики по всяко време. Ако даден бизнес има политика за доставка, то вместо да се помни и преглежда поръчка по поръчка, то това се дефинира в системата. Автоматизацията от своя страна се извършва безпроблемно и без възможност от човешка грешка, така че същевременно и времето за обработка на пратка значително да се намали.
Автоматично извличане на данни за разходи по доставка #
При това автоматично действие търговецът има възможност да проследи разхода си за доставка с даден куриер. Правилото позволява пресмятане на печалбата за поръчката по-точно като в реално време се извлича информация колко ще струва дадена поръчка, ако я изпращате с даден куриер и дадена услуга. Необходимо е Noverstock да има включена интеграция със съответния куриер.
Резервиране на бройка в склад от направена поръчка #
Това автоматично действие е свързано с поръчковия модул на Noverstock. Ако търговецът следи наличностите на продуктите си в системата, това правило му дава възможността да управлява правилно наличностите, които има на склад и поръчките, които получава. По този начин няма опасност той да надпродаде някой продукт или да остане без стока. Автоматичното правило се задейства по зададени критерии от търговеца и например може да се дефинира при смяна на статус на поръчка от new към processing. Това помага своевременно да се резервира бройката и ако от даден продукт се поръча повече отколкото е налично, дадена поръчка няма да се резервира.
Намаляване на бройка в склад от завършена поръчка #
Подобно на резервирането на бройки в склада работи и правилото за намаляване на бройки. То се задейства отново по зададени критерии от търговеца. Може например да и се дефинира при смяна на статус на поръчка от processing към sent. В този случай бройката от дадения продукт автоматично се намалява в склада, което помага на търговеца да следи наличностите на продуктите, с които разполага.
Изчисляване на печалбата #
Печалбата е най-важният компонент в един бизнес и благодарение на Noverstock търговците могат да разберат в детайли каква е печалбата им от дадена стока. Търговците имат възможността да дефенират това автоматично правило както те преценят. Могат да вкарват както компоненти от поръчка, така и допълнителни разходи както те имат. Noverstock дава възможност на търговците да дефинират правилото както те преценят като има възможност да е специфично спрямо различните точки на продажба и спрямо специфичните нужди. Предназначението му е да покаже колко пари са спечелени или изгубени от всяка една поръчка.
Safeguard (Защита) #
Това автоматично правило е една от най-новите разработки на Noverstock. Обвързано е с листингите на обявите в каналите за продажба и работата с тях. Благодарение на листингите в Noverstock търговците могат да управляват количествата и наличностите по обявите си, а благодарение на safegurad могат да се предпазят от продажба на продукт на по-нисък марж от предварително зададения. По този начин Noverstok предпазва търговците от загуби.
